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Berechnen Sie die variablen Kosten

 

Kosten im Zusammenhang mit einer Geschäftstätigkeit können grob in zwei Kategorien unterteilt werden: variable und fixe Kosten. Variable Kosten sind solche mit schwankendem Produktionsvolumen, während die Fixkosten konstant bleiben. Kosten zu klassifizieren ist der erste Schritt, um diese zu verwalten und die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie variable Kosten berechnen, reduzieren Sie die Kosten pro Produktionseinheit und machen Ihr Geschäft profitabler.  

              

Schritte

    

    1      Berechnung der variablen Kosten  

    
     
  1.            1      Klassifizieren Sie die Kosten als fix oder variabel. Fixkosten sind solche, die auch bei einer Änderung des Produktionsvolumens konstant bleiben. Gehälter und administrative Gehälter sind Beispiele für Fixkosten. Ob Sie 1 Einheit oder 10.000 Stück produzieren, diese Kosten bleiben jeden Monat etwa gleich. Variable Kosten variieren mit dem Produktionsvolumen. Zum Beispiel sind Rohstoffe, Verpackung und Versand und Löhne der Arbeiter alle variable Kosten. Je mehr Einheiten Sie produzieren, desto höher werden diese Kosten.  
       
    • Sobald Sie den Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten verstanden haben, klassifizieren Sie alle Betriebskosten. Viele Kosten, wie die oben genannten Beispiele, werden leicht zu klassifizieren sein. Es ist möglich, dass andere ambivalenter sind.  
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    • Manche Kosten sind schwer einzuordnen, weil sie sich nicht nach einem streng festgelegten oder variablen Muster verhalten. Zum Beispiel kann einem Angestellten neben einer Provision, die mit den verkauften Mengen variiert, ein festes Gehalt gezahlt werden. Diese Kosten werden am besten in separate feste und variable Elemente aufgeteilt. In diesem Fall wird nur die Provision des Mitarbeiters als variable Kosten behandelt.  
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  3.             2      Addieren Sie alle variablen Kosten für einen bestimmten Zeitraum. Nachdem Sie alle variablen Kosten klassifiziert haben, addieren Sie diese für einen bestimmten Zeitraum. Betrachten wir zum Beispiel eine einfache Produktionsaktivität, die nur drei variable Kosten hat: Rohstoffe, Verpackung und Versand sowie Löhne der Mitarbeiter. Die Summe ist die Summe der variablen Kosten.  
       
    • Stellen Sie sich die Kosten für das letzte Jahr wie folgt vor: 35.000 € Rohstoffe, 20.000 € für Verpackung und Versand und 100.000 € für die Löhne der Mitarbeiter.  
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    • Die gesamten variablen Kosten für das Jahr sind daher 35.000 + 20.000 + 100.000 {\ displaystyle 35.000 + 20.000 + 100.000} oder 155.000 {\ displaystyle 155.000} . Diese Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Produktionsvolumen für dieses Jahr.  
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  5.             3      Dividieren Sie die Summe der variablen Kosten durch das Produktionsvolumen. Die Verteilung der gesamten variablen Kosten für eine bestimmte Periode auf das Produktionsvolumen dieser Periode ergibt die variablen Kosten pro Einheit. Insbesondere können die variablen Kosten pro Einheit mit v = V Q {\ displaystyle v = {\ frac {V} {Q}}} wobei v = variable Kosten pro Einheit, V = gesamte variable Kosten und Q = die produzierte Menge. Wenn das Unternehmen beispielsweise in diesem Jahr 500.000 Kopien seines Produkts produziert hat, dann die Kosten für die Variable 155 , 000 500 , \ displaystyle {\ frac {155.000} {500.000}} oder 0 , 31 {\ displaystyle 0.31} .  
       
    • Die variablen Kosten pro Einheit sind einfach die variablen Kosten pro Produktionseinheit. Es sind die zusätzlichen Kosten für die Herstellung jeder zusätzlichen Einheit. Zum Beispiel, wenn das oben genannte Unternehmen 100 Einheiten mehr produziert hat, dann wären die erwarteten zusätzlichen Produktionskosten 31 €.  
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        2      Verwenden der High-Low-Methode  

        
       
    1.             1      Verstehen Sie gemischte Kosten. Manchmal können Kosten nicht einfach als variabel oder fest kategorisiert werden. Diese Kosten variieren mit der Produktion, sind aber auch in Abwesenheit von Produktion oder Verkauf notwendig. Diese Kosten werden als gemischte Kosten bezeichnet. Mischkosten können in feste und variable Komponenten aufgeteilt werden, um beide Arten von Kosten genau zu messen.  
         
      • Ein Beispiel für gemischte Kosten sind die Lohnkosten für einen Arbeitnehmer, der Gehalt plus Provisionen verdient. Das Gehalt wird bezahlt, auch wenn kein Verkauf getätigt wurde, aber die Provision hängt von der Größe des Verkaufs ab. In diesem Beispiel besteht das Komitee aus den variablen Kosten und dem Gehalt.  
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      • Mischkosten können auch für Vertragsarbeiter gelten, wenn sie garantiert eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Periode bezahlen. Regelmäßige Stunden sind Fixkosten, aber Überstunden sind variabel.  
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      • Darüber hinaus können die Kosten für Leistungen für Arbeitnehmer als gemischte Kosten betrachtet werden.  
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      • Ein etwas komplizierteres Beispiel sind die Betriebskosten. Strom, Wasser und Gas müssen bezahlt werden, auch wenn keine Produktion realisiert wurde. Sie können jedoch in größeren Mengen als Teil der Produktion verwendet werden. Die Aufteilung dieser Kosten in feste und variable Kategorien erfordert eine komplexere Methode.  
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    3.             2      Aktivität und Kosten messen. Um gemischte Kosten in fixe und variable Komponenten aufzuteilen, können Sie die High-Low- oder High-Low-Methode anwenden. Diese Methode beginnt mit den Mischkosten der Monate mit der höchsten und niedrigsten Produktion und verwendet die Differenz zur Berechnung der variablen Kostenquote. Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Monate die höchste und niedrigste Aktivität (Produktion) aufwiesen. Registrieren Sie die Aktivität messbar (z. B. Maschinenstunden) sowie die gemischten Kosten, die Sie für jeden Monat bewerten möchten.  
         
      • Angenommen, Ihre Firma schneidet Metallteile mit einem Wasserschneider als Teil eines Produktionsprozesses. Dies erfordert Wasser als eine variable Kostenposition, die mit der Menge der Produktion zunimmt. Sie haben jedoch auch einen Wasserverbrauch, der sich aus dem Betrieb Ihrer Produktionsstätte (für Getränke, Toiletten usw.) ergibt. Die Kosten für Wasser sind dann Mischkosten.  
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      • Angenommen, Sie haben in diesem Beispiel eine Wasserrechnung von 9.000 Dollar und 60.000 Maschinenstunden Produktion im höchsten Monat. Im niedrigsten Monat hatten Sie eine Wasserrechnung von 8.000 Dollar und 50.000 Maschinenstunden Produktion.  
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    5.             3      Berechne das variable Kostenverhältnis. Bestimmen Sie den Unterschied zwischen den beiden Zahlen (Kosten und Produktion), indem Sie die variable Kostenquote festlegen. Die variable Kostenquote kann mit der Formel V C / mi> - c P - p {\ displaystyle VCR = {\ frac {Cc} {Pp} }} , wobei C und c die Kosten für die höheren bzw. unteren Monate und P und p sind beziehen sich auf ihre Produktionsniveaus.  
         
      • In diesem Beispiel ist dies V C R = 9.000 - 8.000 60.000 - 50.000 {\ displaystyle VCR = {\ frac {9.000-8.000} {60.000-50.000 }}} . Dies kann vereinfacht werden zu V C R = 1.000 10.000 mn> {\ displaystyle VCR = {\ frac {1.000} {10.000}}} , und das ergibt 0 , 10 {\ displaystyle 0,10} . Dies bedeutet, dass jede zusätzliche Maschinenstunde 0,10 € kostet.              
      •             4      Bestimmen Sie die variablen Kosten. Sie können jetzt das variable Kostenverhältnis verwenden, um zu bestimmen, welcher Betrag Ihrer gemischten Kosten den variablen Kosten belastet wird. Multiplizieren Sie das variable Kostenverhältnis mit der Produktion, um diese Zahl zu erhalten. Im Beispiel ist dies 0 , 10 × 50.000 {\ displaystyle 0,10 \ mal 50.000} oder 5.000 {\ displaystyle 5.000} , für den niedrigen Monat und 0 , 10 × 60.000 {\ displaystyle 0.10 \ mal 60.000 } oder 6.000 {\ displaystyle 6.000} , für den höchsten Monat. Diese stellen die variablen Kosten pro Monat dar. Sie können dies von den monatlichen Gesamtkosten abziehen, um die Fixkosten zu erhalten (in beiden Fällen € 3.000).        
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            3      Mit variablen Kostendaten  

            
           
        1.             1      Misst variable Kostentrends. In den meisten Fällen wird eine Erhöhung der Produktion jede zusätzliche Einheit sparsamer machen. Dies liegt daran, dass die Fixkosten über ein größeres Produktionsvolumen ausgedünnt werden. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen, das 500.000 Einheiten pro Jahr produziert, 50.000 Dollar pro Jahr für die Miete ausgeben muss, dann betragen die Mietkosten für jede Einheit € 0,10 pro Einheit. Wenn sich die Produktion verdoppelt, beträgt die Miete jetzt nur noch 0,05 € pro Stück, so dass bei jedem Verkauf mehr Gewinn möglich ist. Wenn also die Einnahmen steigen, werden die Kosten der verkauften Waren ebenfalls steigen, allerdings langsamer (weil idealerweise die variablen Stückkosten konstant bleiben und die Stückkosten sinken).  
             
          • Um zu bestimmen, ob variable Kosten konstant bleiben, teilen Sie die gesamten variablen Kosten durch das Einkommen. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie viel von den Kosten variabel ist. Sie können diese Zahl dann mit historischen Daten variabler Kosten vergleichen, um die variablen Kosten pro Zu- oder Abnahmen von Einheiten zu verfolgen.  
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          • Zum Beispiel, wenn die gesamten variablen Kosten in einem Jahr 70.000 $ und 80.000 $ im folgenden Jahr betrugen, während die Einnahmen 1.000.000 $ bzw. 1.150.000 $ betrugen, dann sehen Sie, dass die variablen Kosten ziemlich stabil sind blieb über diese zwei Jahre bei 70.000 ÷ 1.000.000 {\ displaystyle 70.000 \ div 1.000.000} oder 7 {\ displaystyle 7} Prozent und 80.000 ÷ 1.150.000 {\ displaystyle 80.000 \ div 1.150.000} oder 6 , 96 {\ displaystyle 6,96} Prozent Umsatz).  
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        3.             2      Verwenden Sie das variable Kostenverhältnis, um das Risiko zu bewerten. Durch Vergleichen des Prozentsatzes der variablen Kosten mit den fixen Kosten für eine Einheit können Sie den Teil jeder Art von Kosten bestimmen. Dies kann berechnet werden, indem die variablen Kosten pro Einheit durch die Gesamtkosten pro Einheit dividiert werden, indem die Formel v v + f {\ displaystyle {\ frac {v} {v + f}}} wobei v und f die variablen bzw. fixen Kosten pro Einheit sind. Wenn beispielsweise die Fixkosten pro Einheit 0,10 € betragen und die variablen Kosten pro Einheit 0,40 € betragen (bei Gesamtkosten von 0,50 € pro Einheit), sind 80% der Kosten pro Einheit variable Kosten ( 0 , 40 / 0 , 50 = 0 , 8 {\ displaystyle 0, 40 / 0,50 = 0,8} ). Als externer Investor können Sie diese Informationen nutzen, um das potenzielle Gewinnrisiko vorherzusagen.  
             
          • Wenn ein Unternehmen hauptsächlich variable Produktionskosten hat, können sie stabilere Kosten pro Einheit haben. Dies wird zu einem regelmäßigeren Gewinn führen, basierend auf regulären Verkäufen.  
               
            • Dies gilt für große Einzelhändler wie Walmart und Costco. Ihre Fixkosten sind im Vergleich zu ihren variablen Kosten, die einen großen Teil der Kosten jedes Verkaufs ausmachen, relativ gering.  
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          • Ein Unternehmen mit einem höheren Fixkostenanteil könnte jedoch leichter von Skaleneffekten profitieren (mehr Produktion führt zu niedrigeren Kosten pro Einheit). Denn das Einkommen steigt dann viel schneller als die Kosten.  
               
            • Zum Beispiel muss ein Computer-Software-Unternehmen mit Fixkosten für Produktentwicklung und Support-Mitarbeiter rechnen, könnte aber den Verkauf von Software ohne signifikante Kostensteigerungen ausbauen.  
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          • Abgesehen davon wird ein Unternehmen, das mit rückläufigen Umsätzen zu kämpfen hat und hauptsächlich auf variable Kosten angewiesen ist, in der Lage sein, die Produktion zu reduzieren und gleichzeitig profitabel zu bleiben, während ein Unternehmen mit überwiegend festen Kosten einen Weg finden muss, viel höhere Stückkosten zu bewältigen. zu gehen.  
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          • Ein Unternehmen mit hohen Fixkosten und geringen variablen Kosten hat auch einen Produktionsvorteil, der Gewinn oder Verlust je nach Einkommen erhöht. Tatsächlich sind Verkäufe über einem bestimmten Punkt viel billiger, während Verkäufe unter diesem Punkt viel teurer sind.  
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          • Idealerweise sollte das Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Risiko und Rentabilität durch Anpassung der fixen und variablen Kosten anstreben.  
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        5.             3      Vergleichen Sie Unternehmen in demselben Sektor. Berechnen Sie die variablen Kosten pro Einheit und die gesamten variablen Kosten für ein bestimmtes Unternehmen. Dann suchen Sie nach Daten über die durchschnittlichen variablen Kosten für die Branche, zu der das Unternehmen gehört. Dies gibt Ihnen einen Maßstab für einen Vergleich, mit dem Sie die erste Firma beurteilen können. Höhere variable Kosten pro Einheit können darauf hindeuten, dass ein Unternehmen weniger effizient ist als andere, während niedrigere variable Kosten pro Einheit einen Wettbewerbsvorteil bieten.  
             
          • Höhere Durchschnittskosten pro Einheit legen nahe, dass ein Unternehmen eine größere Menge an Ressourcen verwendet oder mehr für die Produktion von Ressourcen (Material, Arbeit, Versorgungsunternehmen) aufwendet als für Wettbewerber. Dies kann eine geringere Effizienz oder teure Ressourcen bedeuten. In beiden Fällen wird das Unternehmen nicht so profitabel sein wie seine Wettbewerber, es sei denn, es kann Kosten senken oder die Preise erhöhen.  
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          • Andererseits kann ein Unternehmen, das die gleichen Waren zu niedrigeren Selbstkosten herstellen kann, einen Wettbewerbsvorteil erzielen, indem es den Rest des Marktpreises unterschreitet.  
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          • Dieser Kostenvorteil könnte durch billigere Mittel, billigere Arbeitskräfte oder eine effizientere Produktion verursacht werden.  
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          • Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Baumwolle zu einem niedrigeren Preis als seine Mitbewerber erhalten kann, Hemden zu niedrigeren variablen Kosten herstellen und somit einen niedrigeren Preis verlangen.  
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          • Börsennotierte Unternehmen veröffentlichen ihre Jahresabschlüsse entweder über ihre Websites oder über die Securities and Exchange Commission (SEC). Sie können sich eine Vorstellung von den variablen Kosten machen, indem Sie die Gewinn- und Verlustrechnungen von Unternehmen studieren.  
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        7.             4      Führen Sie eine Break-Even-Analyse durch. Variable Kosten, sofern bekannt, können mit Fixkosten verbunden sein, indem eine Break-Even-Analyse für ein neues Projekt durchgeführt wird. Ein Manager kann die Anzahl der produzierten Einheiten erhöhen und die festen und variablen Produktionskosten für jeden Schritt schätzen. Dies macht es möglich zu sehen, welches Produktionsniveau, wenn überhaupt, am profitabelsten ist.